今天要講的範例, 其實不僅限於Excel, 只要是軟體或程式相關問題, 遇到不會的都可以拿來問Copilot, 而且會比去Google搜尋會來的有效率. 以前我們遇到不會的問題, 都會先去問Google, 然後就跳出一堆網頁, 接著我們會一個一個網頁點進去看, 看有沒有符合自己問題的答案, 但是透過Copilot就不需要一個個點網頁, Copilot會直接給出答案. 這也是Google緊張的原因, 因為Google 搜尋業務下降了, 所以自Open AI ChatGPT問世後, Google也急忙推出Gemini服務, 這世道就是如此, 別人在進步, 自己還在原地的話, 那就是等著變成時代的眼淚啊!

廢話不多說, 來看今天的範例: 有一個Excel檔名為RPAList.xlsx, 裡面有一張RPA的資料表如下

我們希望做到新增一張資料表, 有兩個欄位, 一個部門而另一個是總工時, 部門這欄位要從RPA的資料表取得並去除重複, 總工時從RPA的資料表中依需求部門加總取得, 我們現在是Excel小白, 不會寫Excel函數來問Copilot如下.

是不是很貼心? 還給你複製按鈕, 我們直接貼進Excel如下

不過因為欄位有空值多跑出一個0, 繼續追問如下

再更新Excel如下

是不是很讚? 不會的問題, 拿來問Copilot, 比去Google搜尋省時間, 還能學到UNIQUE與FILTER的用法, 接下來要請Copilot統計總工時

再貼回Excel如下

透過與Copilot正確溝通, 你也可以輕輕鬆鬆成為Excel高手啦!!

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今年弄了個專頁, 歡迎加入討論, 可以收到貼文的更新通知